Organiser une collecte - Cyclo Nord Sud

Une activité enrichissante, facile à réaliser !

C’est le pourcentage des groupes ayant réalisé une collecte qui décident de répéter l’expérience !

Vous êtes un professeur(e), un club cycliste, un club social, une maison de jeunes, un organisme de solidarité ou simplement un groupe de citoyen(nes)s ? Vous avez envie de vous impliquer pour une bonne cause ? Organiser une collecte de vélos est une façon concrète d’aider les communautés vulnérables du Sud et de sensibiliser les jeunes et les moins jeunes à l’environnement, au développement durable et à la solidarité internationale.

Pour votre collecte, Cyclo Nord-Sud peut être présent pour vous accompagner, ou vous pouvez la réaliser de manière autonome.

Comment se déroule une collecte accompagnée ?

1. Cyclo Nord-Sud arrive le matin de la collecte avec tout ce qu’il vous faut pour accueillir les donateurs : outils, formulaires administratifs, etc.

2. Cyclo Nord-Sud évalue le vélo, puis un bénévole rédige un reçu officiel aux fins de l’impôt.

3. On retire les pédales et on tourne le guidon pour rentabiliser l’espace dans le camion.

4. On met les vélos dans le camion.

Comment se déroule une collecte autonome ?

1. Cyclo Nord-Sud vous fait parvenir le matériel nécessaire avant l’événement (reçus temporaires, affiches, outils au besoin…)

2. Le jour de la collecte, vous remplissez les reçus temporaires, en remettez une copie au donateur (rose ou jaune) et conservez une copie pour Cyclo Nord-Sud (blanche)

3. Vous devez prévoir un endroit pour garder les vélos en sécurité (possibilité de prêt de chaînes et cadenas) jusqu’à ce que nous venions les chercher (dans les jours suivants).

4. Cyclo Nord-Sud récupère les reçus et les vélos et se charge de les transporter à notre entrepôt.

5. Cyclo Nord-Sud s’occupe de les expédier à ceux qui en ont besoin!

// Ce dont vous avez besoin

– un local ou l’accès à un site couvert : la collecte doit avoir lieu en cas de beau temps comme de mauvais temps. Pensez à l’accès à des toilettes.

– un minimum de 4 bénévoles, disponibles de 9 h à 14 h, le jour de l’évènement.

– une campagne de publicité, de deux à quatre semaines avant le jour de la collecte. On vous fournit le matériel promotionnel nécessaire (affiches, lettres, etc.), des conseils pratiques et une aide ponctuelle au besoin.

// Pour une collecte réussie

– Consultez notre Guide d’organisation de collecte accompagnée

– Çonsultez notre Guide d’organisation de collecte autonome .

Consultez notre calendrier des collectes et contactez-nous pour réserver votre date !

Notez que…

Pour aider à couvrir les frais d’opérations, un don de 30$ ou plus par vélo est demandé. En échange, Cyclo Nord-Sud remet un reçu aux fins de l’impôt de la valeur marchande du vélo et du don en argent de 30 $. La presque totalité des donateurs sont heureux de se prévaloir de cet arrangement qui est fiscalement avantageux. Cette mesure ne pose aucun problème à partir du moment où elle apparaît dans vos publicités.

Pour les régions du Saguenay–Lac-Saint-Jean, du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie, de la Côte-Nord, de l’Abitibi-Témiscamingue et le Nord du Québec, un modèle d’organisation différent et des arrangements spéciaux sont nécessaires (voir Collectes autonomes).

Il est préférable de faire de la collecte de vélos un événement distinct, sans quoi votre message sera noyé, et le succès de votre événement, mitigé.

Sachez qu’il est possible de tenir deux collectes la même journée.

Nous souhaitons constamment élargir notre réseau de collectes afin de répondre aux besoins de nos partenaires au Sud. Nous cherchons des organisateurs de collectes dans ces villes qui semblent avoir un bon potentiel de vélos inutilisés :

Amos, Anjou, Ahuntsic, Baie Comeau, Beaconsfield, Beauharnois, Blainville, Bois-des-Filion, Boisbriand, Bromont, Candiac, Coaticook, Contrecoeur, Côte-Saint-Luc, Dolbeau-Mistassini, Kingsey Falls, Kirkland, La Tuque, Laval, Lavaltrie, Lachine, Louiseville, Lorraine, Marieville, Maskinongé, Mirabel, Mont-Laurier, Montmagny, Notre-Dame-de-l’Île-Perrot, Pincourt, Notre-Dame-du-Mont-Carmel, Pointe-aux-Trembles, Port-Cartier, Rawdon, Rigaud, Rivière-du-Loup, Roberval, Rouyn-Noranda, St-Amable, Shawinigan, St-Basile-le-Grand, St-Constant, Ste-Anne-des-Plaines, St-Félicien, Ste-Marthe-sur-le-Lac, St-Sauveur, Ste-Sophie, Ste-Thérèse, Sutton, Trois-Rivières, Val-des-Monts, Val d’Or, Vaudreuil-Dorion, Windsor.